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Nehlášená práce in Cechia

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Nehlášená práce in Cechia: cosa cambia dal 1° ottobre 2025 (guida pratica)















Nehlášená práce in Cechia: cosa cambia dal 1° ottobre 2025

Guida pratica per aziende e HR che impiegano lavoratori stranieri in Repubblica Ceca
Aggiornato: 4 settembre 2025
In breve: dal 1/10/2025 l’assunzione di un cittadino straniero in Cechia
richiede la notifica preventiva al Centro per l’Impiego (Úřad práce) prima che inizi a lavorare.
La mancata o tardiva notifica integra il nuovo illecito “nehlášená práce” (lavoro non notificato).

Questa guida è informativa e non sostituisce consulenza legale.

1) Che cos’è “nehlášená práce”

È un nuovo istituto introdotto nella Legge sull’occupazione ceca che qualifica come
lavoro non notificato l’avvio della prestazione lavorativa da parte di uno
straniero senza che il datore abbia prima presentato la comunicazione obbligatoria
all’Úřad práce. In passato era sufficiente notificare entro il giorno di inizio;
la novella sposta l’adempimento prima dell’inizio.

2) Cosa cambia dal 1/10/2025

Notifica prima dell’inizio

Il datore deve inviare la comunicazione di assunzione dello straniero all’Úřad práce
prima dell’avvio del lavoro. Una notifica tardiva equivale a “nehlášená práce”.

Ambito iniziale

La regola si applica agli stranieri. È in lavorazione un sistema di
comunicazione mensile unificata che potrebbe estendere l’obbligo a tutti i dipendenti
(tempistiche ufficiali da confermare).

Tracciabilità

La finalità è ridurre lavoro irregolare ed erosione contributiva, migliorando i controlli incrociati
tra amministrazioni.

3) A chi si applica

  • Datori di lavoro stabiliti in Cechia che assumono cittadini di Paesi terzi o altri stranieri.
  • Tipi di rapporto: lavoro subordinato e accordi di lavoro regolati dal diritto ceco.
  • Esclusioni/particolarità: restano ferme le regole specifiche per categorie con titoli di soggiorno/lavoro particolari (es. Carta Blu, permesso di lavoro).

4) Sanzioni e rischi (panoramica)

Gli importi variano in base alla qualifica dell’illecito, alla recidiva e alla dimensione del datore.

Violazione Rischio indicativo Note
Consentire lavoro non notificato o illegale Fino a 10.000.000 CZK per persone giuridiche/imprese individuali; fino a 5.000.000 CZK per persone fisiche Possibile soglia minima; valutazioni caso per caso da parte dell’autorità di controllo
Mancata tenuta di registri/adempimenti minori Fino a 100.000 CZK Ad es. carenze formali negli obblighi di evidenza
Lavoro irregolare da parte del lavoratore Fino a 100.000 CZK Il lavoratore può essere sanzionato separatamente

5) Come mettersi in regola (checklist veloce)

  • Prima dell’inizio: trasmetti la notifica di assunzione dello straniero all’Úřad práce (canale ufficiale) e conserva ricevuta/protocollo.
  • Contratto & titoli: verifica idoneità del titolo di soggiorno/lavoro (es. permesso, Carta Blu) e coerenza mansioni.
  • Registri: aggiorna registri interni, schede presenze e documentazione HR.
  • Onboarding: non far iniziare la prestazione finché la notifica non è inviata.
  • Audit periodico: controlla scadenze dei titoli e la corretta archiviazione delle notifiche.

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6) FAQ pratiche

Posso notificare lo stesso giorno dell’inizio?

Dopo il 1/10/2025 la notifica deve risultare anteriore all’avvio del lavoro. Una notifica tardiva integra “nehlášená práce”.

Si applica solo agli stranieri?

Sì, l’obbligo nasce per i lavoratori stranieri. Le autorità stanno lavorando a un
“mese unico del datore” che potrà armonizzare comunicazioni per tutti i dipendenti:
segui gli aggiornamenti ufficiali.

Come vengono valutate le sanzioni?

Dipendono da gravità, recidiva e dimensione aziendale. Gli importi indicati sono massimi di legge.

7) Fonti ufficiali e risorse

Questa pagina è divulgativa. Per casi concreti consigliamo un parere legale personalizzato.


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